С помощью функции Слияние в Word можно создавать рассылки. В Ворде создается шаблон, подключается база контактов из Outlook и "вперед и с песней", каждому контакту отправляется именное письмо по сформированному шаблону.

Однако я использую функцию Слияние для автоматизации ежемесячного формирования документов в случаях, когда нет смысла использовать 1С:Предприятие, например для формирования Актов выполненных работ для своего СПД.

В первую очередь формируется список в Excel


Далее заходим в Word 2007 и запускаем мастер слияния


Разобраться несложно.
В результате можно вставлять информацию из базы Excel, как показанно на рисунке ниже

UPD: 02/03/2010  в случае с датами в экселе необходимо использовать формулу

=ТЕКСТ(RC[-1];"[$-FC22]dd mmmm yyyy р.;@"), а то при переносе в ворд не совсем красиво получается.